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报告、纪要、PDF、表格并不是同一种内容。先确定任务,再选择扫描、精读、标注或提取结构。
先看结论、证据和限制,确认论点如何被支撑。
重点找决定、负责人、截止时间和未解决问题。
先建立结构地图,再围绕问题精读少量章节。
先理解字段、单位、时间范围和缺失值,再看数字。
定位:看目录、摘要、图表和章节首尾,形成地图。
精读:围绕具体问题标记关键证据,避免整页涂色。
输出:写摘要、行动清单或问题列表,用输出检验理解。
整理项目说明、会议纪要、复盘报告与清单类文档的结构要点。
从快速浏览、重点标记到摘要输出,建立稳定的长文档阅读节奏。
不要从第一页开始硬读,先做一遍结构扫描。