记录
选择启动快、检索稳定的记录方式，减少“记在哪里”的犹豫。
TASK FIRST
先任务，后工具
整理
批量命名、归档和去重比花哨分类更实用。
转换
格式转换优先考虑兼容性和可验证结果。
专注
屏蔽干扰、计时和任务切换提醒只需要少量功能，不必构建复杂系统。
SELECTION
工具选择四问
能否替代现有工具？
如果只是新增而不是替代，维护成本会继续增加。
数据能否导出？
优先保留可迁移性，避免资料被锁在单一流程里。
高频动作更少吗？
真正的效率来自减少重复步骤，而不是更多面板。
一个月后还会用吗？
短期新鲜感不等于长期价值，先从核心功能试起。
桌面很乱？先别装新工具
从每周十分钟的文件归位规则开始，通常比增加软件更有效。